Direction
- Visibilité complète sur l'activité
- Indicateurs et statistiques fiables
- Moins de pertes d'information
- Organisation interne structurée
- Suivi des performances de production
- Tableau de bord Avaansa AI dédié à la direction
Solution pour les laboratoires
Des bénéfices concrets, pour chaque membre de l'équipe
Un ERP n'est utile que s'il simplifie la journée de chacun. Voici ce que Avaansa change, profil par profil.
Orthoprothésistes
- Accès rapide aux dossiers
- Suivi clair des appareillages
- Moins d'allers-retours administratifs
- Traçabilité du travail réalisé
- Historique complet par patient
Atelier
- Liste claire des tâches du jour
- Priorités et charge visibles
- Étapes suivies pas à pas
- Réduction des oublis
- Alertes en cas de retard
- Risque de retard et priorité calculés par Avaansa AI
Secrétariat
- Dossiers et documents centralisés
- Relances facilitées
- Moins de ressaisie
- Pièces manquantes identifiées
- Facturation et FSE simplifiées
Clients et sous-traitants
- Portail en ligne dédié et inclus, accessible 24h/24
- Rôle Client, Sous-traitant ou Double rôle configuré explicitement
- Suivi des dossiers sans appeler le laboratoire
- Devis consultables et validables en un clic
- Nouvelle demande déposée directement en ligne
- Ordonnances, photos et scans déposés avec la demande
- Factures, bons de livraison et documents de conformité téléchargeables
- Messagerie intégrée avec l'équipe
Comptables
- Grand livre et écritures comptables centralisés
- Balance âgée et relances clients automatisées
- Déclaration de TVA et bilan générés depuis l'ERP
- Export FEC conforme en un clic
- Facturation électronique multi-pays et FSE intégrées
Commerciaux
- Suivi des commerciaux et de leurs commissions
- Pipeline prospects du premier contact à la conversion
- Relances de devis et alertes clients en baisse
- Réclamations clients suivies jusqu'à résolution
- Vue à 360° de chaque client (CA, encours, devis, factures)
- Score Avaansa AI de probabilité d'acceptation des devis
Au quotidien
Un dossier suivi de bout en bout
De la réception de la prescription à la livraison de l'appareillage, chaque étape est visible par les bonnes personnes, au bon moment.
- Réception de l'ordonnance et création du dossier
- Accord préalable CPAM suivi depuis le dossier
- Fabrication planifiée dans le planning atelier
- Essayages et livraison tracés
- Facturation tiers payant AMO/AMC générée
- Historique conservé pour chaque contrôle
Et pour votre laboratoire ?
Chaque organisation est différente. Parlons de la vôtre lors d'une démonstration personnalisée.